Wanneer een leerling geen gebruik meer gaat maken van zijn cursus (pakket), dan is het van belang om de betreffende cursus in Dation af te ronden door een 'Datum afgerond' in te vullen.
Hierdoor kunnen er geen lessen meer gepland worden uit dit pakket, kan de instructeur niet meer plannen met deze leerling en kunnen er niet meer nieuwe facturen worden aangemaakt voor deze cursus.

Het afronden van de cursus is noodzakelijk wanneer u een leerling wilt archiveren, maar is ook handig wanneer een leerling meerdere cursussen aan zich gekoppeld heeft. Door de afgeronde cursussen correct te verwerken, riskeert u niet langer dat u (of de instructeur) van de verkeerde cursus plant.

Een cursus afronden

Om een cursus af te ronden doorloopt u de volgende stappen:

  1. Ga naar de betreffende leerling van wie u een cursus wilt afronden

  2. Klik op het tabblad van de betreffende cursus

  3. Vul in het veld 'Datum afgerond' de datum in waarop u de cursus wilt afronden.

  4. Druk op de knop 'Opslaan' om de afronddatum op te slaan

Cursus_afronden_leerling_Dation_Dashboard.JPG

Belangrijk om te weten!

  • Wanneer de leerling nog een saldo open heeft staan op een factuur voor deze cursus krijgt u een waarschuwing zodra u probeert de cursus af te ronden. U mag het pakket wel afronden, maar controleer altijd direct na het afronden de status van de openstaande factuur(en) voor deze cursus en onderneem actie waar nodig.

  • Zodra het pakket een 'Datum afgerond' bevat kunt u niet meer plannen vanuit deze cursus, ook niet als de 'Datum afgerond' in de toekomst ligt.

  • De leerling krijgt geen meldingen over het invullen van een 'Datum afgerond'.

Heeft u het antwoord gevonden?